Dans le cadre de sa structuration et de son développement, la MJC du Brevon recherche un·e coordinateur·trice de la vie associative.

La personne recrutée devra contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques du projet associatif en assurant l’animation, la gestion administrative et la communication de la MJC.

Postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation :
par mail : contact@mjc-du-brevon.net
par courrier : MJC du Brevon  – 118 route de Layat  – 74470 VAILLY 

Date limite de candidature : 23 juin 2023

Demande d’informations : contact@mjc-du-brevon.net — 06 71 66 75 79

Description du poste

Missions

Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le coordinateur/ la coordinatrice aura pour missions : 

Animation du réseau d’intervenants, de partenaires, de bénévoles et d’adhérents : 

• Assurer l’interface avec l’ensemble des parties prenantes
• Planifier, organiser et participer à l’animation des séances de Conseil d’Administration
• Planifier les activités à l’année, les événements et ateliers à développer en adéquation avec les orientations définies par le CA
• Développer et entretenir la dynamique associative et favoriser l’expression des adhérents et habitants du territoire, proposer et développer des pratiques innovantes sur le territoire
• Favoriser les collaborations et les mutualisations avec les associations et acteurs du territoire dans le cadre de l’animation du projet associatif.
• Apporter un appui aux bénévoles porteurs de projets (soutien dans la gestion de projet, recherche de financements, communication, animation des bénévoles…)
• Coordonner le recrutement des intervenants, l’intégration et le renouvellement des bénévoles et des adhérents
• Organiser des évènements internes et externes permettant de développer le réseau, les adhésions et le bénévolat 

Gestion de projet, gestion administrative et comptable 

• Assurer les demandes de subventions et les réponses aux appels à projets en adéquation avec l’utilité sociale de la MJC 
• Assurer le suivi, la coordination et la logistique de certains projets en lien avec le projet associatif de la MJC 
• Participer à l’élaboration du rapport d’activités et des comptes rendus de CA et d’AG 
• Suivre les adhésions et les cotisations des adhérents 
• Assurer la saisie comptable de la MJC 
• Assurer le suivi du courrier en lien étroit avec le Secrétaire du Bureau 
• Assurer le suivi de la boîte mail de contact 
• Créer et mettre à jour les bases de données 
• Rédiger et suivre les conventions partenariales, les conventions d’intervenants, les factures 

Communication (avec le soutien des bénévoles et le CA) 

• Promouvoir le projet associatif de la MJC à l’interne comme à l’externe 
• Rédiger le contenu des supports de communication et concevoir ces supports 
• En s’appuyant sur les bénévoles et le réseau de partenaires, faciliter la diffusion de la communication 
• Créer et diffuser la newsletter, animer les réseaux sociaux, mettre à jour le site Internet, préparer la plaquette de saison
• Concevoir des supports de communication visuelle et/ou audiovisuelle 

Profil 

Les qualités requises 

• Expérience dans le secteur associatif 
• Forte sensibilité et motivation pour les principes de l’éducation populaire 
• Rigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilités, respect des procédures et des normes 
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse. 
• Sens du travail en équipe et avec les partenaires, aisance relationnelle 
• Disponibilité et capacité d’adaptation. Flexibilité (réunions en soirée, événements ponctuels le week-end…) 
• Dynamisme et autonomie, sens de l’initiative 
• Créativité, optimisme et persévérance 
• Polyvalence et autonomie pour assurer une fonction pluridisciplinaire. – Confidentialité et discrétion 

Les compétences requises 

• Bonnes connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement (règles statutaires de l’association, culture associative, règles de gestion du bénévolat, dispositifs d’accompagnement de la vie associative, subventions, outils d’évaluation…) 
• Maîtrise de l’outil informatique 
• Gestion des processus de dynamique collective et de démocratie participative 
• Connaissances en montage de budget (analyser des besoins, participation à l’élaboration des budgets sur 3 ans relatifs à la vie associative) 
• Bonne maitrise de l’expression orale et écrite 
• Animation d’équipe et gestion de projet 

La mise en place de formations sur une ou plusieurs thématiques est envisageable. 

Emploi accessible avec les formations : 

• L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux Bac ou équivalent lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la vie associative 
• Formation de niveau III : BTS assistant de direction/gestion, BTS communication, DUT gestion administrative et commerciale, ou Information et communication accompagnées de solides connaissances du milieu associatif d’Education Populaire 
• Formation DEJEPS spécialité animation socio-éducative et culturelle 
• Formations de niveau II (licence ou maîtrise) droit et gestion des associations, économie sociale et solidaire, action communautaire… 

Autres :

Permis B exigé 

Informations complémentaires

Groupe D
Temps partiel 24h/semaine 
Prise en charge de la mutuelle à 50%