Dans le cadre de sa structuration et de son développement, la MJC du Brevon recherche un·e coordinateur·trice de la vie associative.
La personne recrutée devra contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques du projet associatif en assurant l’animation, la gestion administrative et la communication de la MJC.
Postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation :
par mail : contact@mjc-du-brevon.net
par courrier : MJC du Brevon – 118 route de Layat – 74470 VAILLY
Date limite de candidature : 23 juin 2023
Demande d’informations : contact@mjc-du-brevon.net — 06 71 66 75 79
Description du poste
Missions
Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le coordinateur/ la coordinatrice aura pour missions :
Animation du réseau d’intervenants, de partenaires, de bénévoles et d’adhérents :
- Assurer l’interface avec l’ensemble des parties prenantes
- Planifier, organiser et participer à l’animation des séances de Conseil d’Administration
- Planifier les activités à l’année, les événements et ateliers à développer en adéquation avec les orientations définies par le CA
- Développer et entretenir la dynamique associative et favoriser l’expression des adhérents et habitants du territoire, proposer et développer des pratiques innovantes sur le territoire
- Favoriser les collaborations et les mutualisations avec les associations et acteurs du territoire dans le cadre de l’animation du projet associatif.
- Apporter un appui aux bénévoles porteurs de projets (soutien dans la gestion de projet, recherche de financements, communication, animation des bénévoles…)
- Coordonner le recrutement des intervenants, l’intégration et le renouvellement des bénévoles et des adhérents
- Organiser des évènements internes et externes permettant de développer le réseau, les adhésions et le bénévolat
Gestion de projet, gestion administrative et comptable
- Assurer les demandes de subventions et les réponses aux appels à projets en adéquation avec l’utilité sociale de la MJC
- Assurer le suivi, la coordination et la logistique de certains projets en lien avec le projet associatif de la MJC
- Participer à l’élaboration du rapport d’activités et des comptes rendus de CA et d’AG
- Suivre les adhésions et les cotisations des adhérents
- Assurer la saisie comptable de la MJC
- Assurer le suivi du courrier en lien étroit avec le Secrétaire du Bureau
- Assurer le suivi de la boîte mail de contact
- Créer et mettre à jour les bases de données
- Rédiger et suivre les conventions partenariales, les conventions d’intervenants, les factures
Communication (avec le soutien des bénévoles et le CA)
- Promouvoir le projet associatif de la MJC à l’interne comme à l’externe
- Rédiger le contenu des supports de communication et concevoir ces supports
- En s’appuyant sur les bénévoles et le réseau de partenaires, faciliter la diffusion de la communication
- Créer et diffuser la newsletter, animer les réseaux sociaux, mettre à jour le site Internet, préparer la plaquette de saison
- Concevoir des supports de communication visuelle et/ou audiovisuelle
Profil
Les qualités requises
- Expérience dans le secteur associatif
- Forte sensibilité et motivation pour les principes de l’éducation populaire
- Rigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilités, respect des procédures et des normes
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe et avec les partenaires, aisance relationnelle
- Disponibilité et capacité d’adaptation. Flexibilité (réunions en soirée, événements ponctuels le week-end…)
- Dynamisme et autonomie, sens de l’initiative
- Créativité, optimisme et persévérance
- Polyvalence et autonomie pour assurer une fonction pluridisciplinaire. – Confidentialité et discrétion
Les compétences requises
- Bonnes connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement (règles statutaires de l’association, culture associative, règles de gestion du bénévolat, dispositifs d’accompagnement de la vie associative, subventions, outils d’évaluation…)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Gestion des processus de dynamique collective et de démocratie participative
- Connaissances en montage de budget (analyser des besoins, participation à l’élaboration des budgets sur 3 ans relatifs à la vie associative)
- Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
- Animation d’équipe et gestion de projet
La mise en place de formations sur une ou plusieurs thématiques est envisageable.
Emploi accessible avec les formations :
- L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux Bac ou équivalent lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la vie associative
- Formation de niveau III : BTS assistant de direction/gestion, BTS communication, DUT gestion administrative et commerciale, ou Information et communication accompagnées de solides connaissances du milieu associatif d’Education Populaire
- Formation DEJEPS spécialité animation socio-éducative et culturelle
- Formations de niveau II (licence ou maîtrise) droit et gestion des associations, économie sociale et solidaire, action communautaire…
Autres :
Permis B exigé
Informations complémentaires
Groupe D
Temps partiel 24h/semaine
Prise en charge de la mutuelle à 50%